Metodologia LILACS Abcd-ms

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Documentação das alterações do LILDBI-Web para a Ministério da Saúde

Tabla de contenidos

CIDADE DE PUBLICAÇÃO [66]

A listas dos nomes das cidades e administrado pelo ABCD se duas cidades tiverem o nome igual colocar entre parentes a sigla do Estado.

Exemplo:


Imagen:Cidade.jpg

LOCALIZAÇÃO DO DOCUMENTO [03]

1. DESCRIÇÃO DO CAMPO DE DADOS:

Tamanho variável

Preenchimento essencial

Repetitivo

2. DEFINIÇÃO DO ELEMENTO DE DADO

Notação composta pelo código da Instituição que possui o documento, e pelo número de localização física do documento (número de chamada) em seu acervo.

3. NOTAS:

a) Registra-se o código da Instituição que possui o documento descrito;

b) Quando o número de chamada do documento for conhecido, este deverá ser registrado nos seguintes subcampos:

Subcampo ^a:

Registra-se no subcampo ^a, o número de classificação (NLM, CDU, DEWEY, etc.) do documento:

^a: o número de classificação (NLM, CDU, DEWEY, etc.) do documento

Subcampo ^b:

Registra-se no subcampo ^b, o número de autor (CUTTER, PHA, etc.):

^b: o número de autor (CUTTER, PHA, etc.);

Subcampo ^c:

Registra-se no subcampo ^c informações referentes a: volume, tomo, parte, etc. que fizerem parte do número de chamada, separadas entre si por vírgula:

^c: informações referentes a volume, tomo, parte, etc. que fizerem parte do número de chamada, separadas entre si por vírgula.

Subcampo ^d:

Registra-se no subcampo ^d informações referentes a localização no acervo do Ministério da Saúde. Usando as seguintes abreviaturas:

MT - Memória técnica

AG - Acervo Geral

REF - Referência

Subcampo ^e:

Registra-se no subcampo ^e informações referentes a Reimpressão. Registra-se a reimpressão utilizando-se números cardinais seguido da sigla reimp. e os meses deverão ser abreviados conforme tabela que se encontram no ANEXO III.

Ex.:

1 reimp., abr. 2004 2 reimp., jan. 2005 3 reimp., 2006

Subcampo ^g

Registra-se no subcampo ^g informações referente a tiragem. Registra-se somente a quantidade de exemplares impressos.

Ex.:

a)5000

b)1000

Subcampo ^t:

Ver anotação no ítem "Sistema de Empréstimo" deste campo.

4. EXEMPLOS:

a) BR1.1^a1.00

Este exemplo indica que o BR1.1 é o código da Instituição que possui o documento, ^a é o indicador do subcampo ^a, e 1.00 é o número de chamada do documento no acervo da Instituição;

b) BR1365.1^a200^bC55u BR734.1^a217^bC55u

Este exemplo indica que o documento está localizado em duas Instituições, no BR1365.1 e no BR734.1;

c) BR67.1^a614.32^bT17a^cv.1, e.2

Este exemplo indica que o documento está localizado na Instituição BR67.1 sob o número: 614.32 (número de classificação) T17a (número cutter) v.1 (volume 1)

5. SISTEMA DE EMPRÉSTIMO

Para bibliotecas que usam LILDBI para gerenciamento de acervos juntamente com o aplicativo EMP para controle de empréstimos, recomenda-se que o campo 03 utilize a seguinte estrutura, além da já detalhada no ítem 3:

Subcampo ^t:

Registra-se no subcampo ^t o número de tombo do documento. No caso de coleção no todo deverão ser representados todos os volumes pertencentes à coleção, cada volume contendo seu próprio número de localização, incluindo o subcampo ^t. Caso não se trate de uma coleção no todo não há necessidade de preencher este subcampo, podendo ser utilizado apenas o campo 07.

^t: número de tombo.

EXEMPLO:

BR599.1^a614.32^bT17a^cv.1^dAG^g1000^t1001

BR599.1^a614.32^bT17a^cv.2^dAG^t1002

BR599.1^a614.32^bT17a^cv.3^dAG^t1003

BR599.1^a614.32^bT17a^cv.3^dMT^e1 reimp., 2009^g2000^t1004

Este exemplo indica que os volumes 1 a 3 da coleção estão localizados na Instituição BR599.1 sob os seguintes números:

614.32 (número de classificação)

T17a (número cutter)

v.1 (volume 1)

AG (acervo geral)

1000 (exemplar)

1001 (tombo)


614.32 (número de classificação)

T17a (número cutter)

v.2 (volume 2)

AG (acervo geral)

1002 (tombo)


614.32 (número de classificação)

T17a (número cutter)

v.3 (volume 3)

AG (acervo geral)

1003 (tombo)


614.32 (número de classificação)

T17a (número cutter)

v.3 (volume 3)

MT (memória técnica)

1 reimp., 2009 (primeira reimpressão de 2009)

2000 (exemplar)

1004 (tombo)

Localização no Acervo

Marilene

CAMPO 3- Completá-lo segundo solicitações:

Nosso acervo está dividido em :
MT- memória técnica
AG- Acervo Geral
REF- Referência

Incluir um sub- campo no campo 3 com as abreviaturas acima pra que possamos apenas clicar 
o tipo de acervo e não ser necessário digitá-los?

Deverá ser  igual o que ocorre com ilustrações, tabelas e gráficos;

^d localização no acervo

Imagen:Localizacao.jpg

Reimpressão

Marilene

REIMPRESSÃO-

5.1- As reimpressões também são computadas no controle bibliográfico:
5.2- De que forma serão recuperadas para esse controle?
5.3- As reimpressões terão que ser catalogadas como título novo?
5.4- As reimpressões incorporadas no acervo e que já possuímos o original poderão ficar invisíveis ao usuário? De que forma?

No campo Localização do Documento [3] criamos o subcampo e para descrever a reimpressão.

Subcampo ^e:

Registra-se neste subcampo informações referentes a reimpressão


Imagen:reimpressao1.jpg


Exemplo: 1ª reimp.

5.2: Indice de Reimpressão

5.3: Reimpressões não são considerados novos itens somente se forem de edições diferentes

Imagen:reimpressao2.jpg

exemplo:

1 reimp., abr., 2005

2 reimp., jan., 2006

x reimp., 2010

Fluxo da Reimpressão

No ABCD no modulo de aquisição

1 - Inclua uma nova sugestão como um novo exemplar no campo "Tipo de aquisição";

2 - Preencha o conjunto de campos "Informações de reimpressão e material adicional" os campos 931 ao 936 (somento os necessários)


Imagen:Fluxo aquisicao reimpressao.jpg

Imagen:Fluxo aquisicao reimpressao2.jpg

Imagen:Reimpressao3.jpg

Imagen:Reimpressao4.jpg

Tiragem

Subcampo ^g

Registra-se no subcampo ^g informações referente a tiragem. Registra-se somente a quantidade de exemplares impressos.

Ex.:

a)5000

b)1000


Imagen:Tiragem.jpg

Documentos Relacionados

Marilene

MATERIAL ADICIONAL E Nota de Disponibilidade de Forma Física Adicional PAR ATODOS OS TIPOS DE SUPORTE
Todos os suportes são passíveis de MATERIAL ADICIONAL/ NOTA DE DISPONIBILIDADE DE FORMA FISICA ADICIONAL,
 monografias, folhetos CDs, DVDs, etc


3.1- Como vou diferenciar e recuperar os materiais adicionais?


Documento Principal

920 DOCUMENTO PRINCIPAL

1. DESCRIÇÃO DO CAMPO DE DADOS:

Tamanho fixo Preenchimento controlado Repetitivo

2. DEFINIÇÃO DO ELEMENTO DE DADO

Se o registro possuir apenso(s) este campo deve ser preenchido com a letra "s".

3. NOTAS:

a) Registra-se o apenso de acordo com o suporte que ele representa;

b) Fazer o relacionamento com o documento ao qual ele estava originalmente anexado.

4. EXEMPLO:

a) s

Documento Acompanhante

908 TOMBO DO DOCUMENTO PRINCIPAL

1. DESCRIÇÃO DO CAMPO DE DADOS:

Tamanho variável Preenchimento essencial Repetitivo

2. DEFINIÇÃO DO ELEMENTO DE DADO

Os registros que são acompanhantes devem indicar neste campo o tombo do registro fonte registrado no campo 07.

3. NOTA:

a) Indicar o número do tombo do apenso para fazer o relacionamento entre os registros

4. EXEMPLOS:

a) 10010000767

10010000768

10010000769

b) 10006002810

10006002811

INFORMAÇÃO DESCRITIVA [38]

1. DESCRIÇÃO DO CAMPO DE DADOS:


Tamanho variável

Preenchimento essencial

Repetitivo


2. DEFINIÇÃO DO ELEMENTO DE DADO

Descrição de detalhes físicos do documento em si, material ilustrativo que acompanha o documento (gráficos, mapas, tabelas e ilustrações) e demais informações descritivas.


3. NOTAS:

a) Seleciona-se do índice um ou mais tipos de informação descritiva. Esta informação será automaticamente gravada no subcampo ^b. Os significados das abreviaturas são:

ilus Ilustrações (fotos, desenhos, quadros e figuras) mapas Mapas tab Tabelas graf Gráficos

b) Para informação específica poderá ser preenchido um ou mais dos seguintes subcampos:


^a Extensão do item - quantidade, designação específica do material (nome do material), (tempo total do ítem descrito)

Exemplo: cartão, fôlder, CD-ROM, disquette, marcador de livro, adesivo, filipeta, cartaz e outros. Observação: dados referentes a VOLUME devem ser inseridos nos campos 20 ou 21 ou 27 ou 31, e dados referentes a páginas devem ser inseridos nos campos 14 ou 20, de acordo com o tipo de documento.

^b Outros detalhes físicos - cromia, som, quantidade de dobras Exemplos: AAD, VHS, color, etc.

^c Dimensão - expressada em centímetros, milímetros, polegadas

^d Idioma da Legenda - o código que identifica o idioma da legenda, conforme a norma ISO-ST-R-639-1977 (novo nº da ISO-ST-8601-1988). Quando tiver legendas em um ou mais idioma incluir todos.

^e Material acompanhante - pode incluir descrição física do material acompanhante.


4. EXEMPLOS:

^a1 CD-ROM - Cartazes15/ca0444.jpg

^a1 filipeta^bp&b;^c22 x 16 cm

^a2 fôlders^bcolor., 3 dobras;^c24 x 11 cm

^a2 cartazes^bcolor.;^c41 x 57 cm

^a3 calendários^bcolor.;^c19 x 21 cm

^a3 selos^bcolor.;^c4,5 x 4,5 cm

^a1 videocassete VHS (2h 29 min 33s)^bcolor., estéreo;^c1/2 pol.

^a1 DVD (14 min 19 s)^bcolor, mono.;^c4 3/4 pol.

^a1 videocassete betacam (3 min 16s)^bcolor., estéreo;^c1/2 pol.

^a1 disco (20 min.) :^banalog, 33 1/3 rpm, estéreo;^c12 in

^a160 slides :^bcolor. ;^c2 x 2 in

^a8 carretéis de 8 (7557 ft.) :^bsd., color.. ;^c35 mm

^a1 videocassete de 1 (Beta) (30 min) :^bsd., color ;^c1/2 in

^a1 CD-ROM - Atlas de Saúde do Brasil :^bsd., color.;^c3 1/2 in

^a1 score (30 p.) ;^c20 cm. +^a16 partes ; ^c32 cm

^a1 globo :^bcolor.., madeira, no carrinho de bronze;^c12 cm em diam

^a1 disco (56 min) :^bdigital, estéreo. ;^c4 3/4 in

^bilus. ;^c21 cm. +^eatlas (37 p., 19 folhas de placas : 19 color. mapas ; 37 cm)

^bilus. (xilografias/xilogravuras) ;^c20 cm (8vo)

^a1 CD-ROM;^c3 1/2 in. +^emanual de referência

^bilus

^aDisquete

Material Adicional

O Material Adicional não será registrado no sistema separado do Documento Principal então no subcampo e de campos 38 será cadastrado a quantidade e a descrição física que poderá ou não ser tombada.

^e Material adicional - incluir descrição física do material acompanhante.

CREDITO DE PRODUÇÃO / CRIAÇÃO (APOIO) [508]

1. DESCRIÇÃO DO CAMPO DE DADOS:

Tamanho variável

Preenchimento essencial

Repetitivo


2. DEFINIÇÃO DO ELEMENTO DE DADO

Este campo expressa os creditos para pessoas ou instituições, diferentes menbros de um elenco, que participaram na criação e ou produção de uma obra. Usado também para registrar Apoio pessoal ou institucional.

Pessoal: Registra-se o nome da pessoa responsável a partir do sobrenome, seguido de vírgula, um espaço e o nome propriamente dito, de preferência na forma completa. Algumas regras básicas para o preenchimento do autor pessoal baseadas no AACR2, encontram-se no ANEXO I;

Institucional: Registra-se o nome da instituição, a princípio, na forma idêntica à que aparece no documento, agregando-se, quando necessário, o nome da instituição hierarquicamente superior. Algumas regras básicas para normalização do nome dos autores institucionais, baseadas no AACR2, encontram-se no ANEXO II;


3. NOTA:

Grau de responsabilidade

a) Registra-se o grau de responsabilidade no subcampo "^r". Este subcampo será de preenchimento controlado e livre

Lista controlada

apoio
convênio
financiamento
apoio financeiro
impressão e acabamento
patrocínio
parceria
contrato
suporte técnico
financeiro
recursos financeiros
colaboração

4. EXEMPLOS:


a) Young, Carla^rApresentação, Edição de Textos

Prodome Vídeo^rProdução

Kun Produções e Comunicação^rProdução

Torres, Alessandro^rReportagem

Ferreira, Cinara^rReportagem

Série, Isabel^rReportagem

Junior, Eduardo^rImagens

Oliveira, Fernando^rImagens

Rocha, Alexandre^rEdição de Imagens

Boccalo, Arnaldo^rEdição de Textos

Padula, Selma^rPauta

Oliveira, Nelson Nunes de^rDireção Geral

Dinadio, Nilson^rApoio Científico

Brasil. Ministério da Saúde^rApoio

Outros

Acervo Eletrônico

O fluxo para o acervo eletrônico que não tem o documento, impresso ou outros tipos de suporte, para ser tombado.

Podemos criar os usuários das bibliotecárias como documentalistas no LILDBI-WEB.

1 - Descrever o registro no LILDBI-WEB;

Se a Biblioteca receber o documento físico

2 - Entrar o registro no modulo de aquisição como novo exemplar para obter o tombo.

Conforme sugestão do MS

Tesauro MS

Mudamos a Etiqueta de Descritores Locais para Tesauro MS no formulário de entrada e no formato de saída

Imagen:tesauroMS1.jpg


Imagen:tesauroMS2.jpg

LILDBI-WEB-protecao-etapa3

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